电子签名的形式介绍简单, 非常高效。, 以及处理帐户请求表单的安全方法,这将使帐户申请人和请求审批人都受益. 电子签名的使用:
- 消除纸质表格,手写签名和丢失的表格.
- 通过消除内部邮件或手工递送循环,缩短表格的审批时间.
- 允许审批人审查来自任何计算机的帐户请求, 在笔记本电脑或移动设备上使用他们的大学邮箱,并轻松插入他们的电子签名.
- 通过电子邮件将表单自动路由到下一个目的地.
- 允许ITS更快地创建批准的帐户.
- 提供电子跟踪每个表格的进展.
如何使用电子签署表格?
申请人 will need to complete all required sections; verify that their FERPA Certificate is current and on file with HRM; sign the Acknowledgement of Confidentiality and Appropriate Use of Access statement; and sign the appropriate Access and Compliance Form for their position. 申请人还需要提供其部门和部门批准的电子邮件地址.
审批人员 是否会收到一封电子邮件,通知他们已附上帐户请求供他们审核和批准. 插入电子签名很简单,表格上会显示相关说明.
如果您有任何问题,请参阅 电子签名常见问题页面.